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公文写作的“葵花宝典”
浏览次数:作者: 严瑾来源: 九万彩票www.9w.cc集团发布时间:2019-05-31 10:18:56

    周六的清泉课堂上老师给小编布置了一个作业,让小编看看这篇公文是否正确,这可真令人头大呀!小伙伴们,快来帮帮忙呀!

 


××××
关于启动××工程的请示


市人民政府:

    ×××××××××,现就有关情况报告如下:

    ××××××××××××××××××××××。为此,建议市生态环境局启动××工程。

妥否,请批示。

 ×年×月×日           

(联系人:×× ;联系电话:×× )

 

 

    上面的这篇公文一共有三处错误,你们找到了吗?

    ①既然是“请示”类的公文就不能用“报告如下”;

    ②“请示”类的公文也不能用“建议”;

    ③“请示”类的公文属于上行文,应该是恳请“市政府”而不是“市生态环境局”。

 

 

【正确的格式如下】


××××
关于启动××工程的请示


市人民政府:

    ×××××××××,具体情况如下:

    ××××××××××××××××××××××。为此,恳请市政府启动××工程。

 妥否,请批示。

×年×月×日           

(联系人:×× ;联系电话:×× )

 

    一篇正确的公文文书,不仅可以增加企业内部交流沟通,提高办事效率;还可以准确传达企业精神,对外展示企业形象。

    公文写作看似简单,其实是一项重要而繁杂的工作,面对领导的要求往往很多人都不知道如何下笔,分不清公文文种、公文格式不规范、用语不准确都是常出的错误,小编总结的公文写作技巧能够让你的公文写作从“菜鸟”变成“高手”,就是这么简单! 

 

如何选用文种?

上行文:常用的文种有请示、报告、上行的意见。

下行文:常用的文种有命令、决定、通知、通报、批复和下行的意见。

平行文:常用的文种有函和平行的意见。

泛行文:通告是泛行文的典型文种。

 

常用公文文种:


 

标题

适用情况

正文

结语

请示

《×××关于×××的请示》

适用于向上级机关请求指示、批准

一文一事

“妥否,请批示”/

“专此请示,恳请批复”/“以上请示如无不妥,请批转各部门执行”

报告

《×××关于×××的报告》

适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问

可以一文一事,也可以在一件公文中综合报告几件事情

“专此报告”/

“特此报告”

通知

《发文机关+转发/批转/印发+原文件标题和文种+的通知》

 

①发布型通知

②转发、批转、印发(发布)公文的通知

③知照性通知

④会议通知

原由+事项+要求

 

《关于×××的函》

①商洽工作的函

②询问答复问题的函

③请求批准的函

④答复审批事项的函

⑤报告情况的函

说明致函事项

“此函,请复”/

“专此致函,恳请支持”

纪要

《会议名称+会议纪要》/

《召开会议的机关+内容+纪要》/正负标题相结合,标题的下方必须标注成文日期

①办公会议纪要

②专项会议纪要

③代表会议纪要

④日常工作会议纪要

会议基本情况+会议主要精神+结尾

会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召等,一般情况下也可不写